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打造 AI 驅動的高效團隊:iKala 帶您掌握 Google Workspace 升級攻略

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Google Workspace 全新的生成式 AI 工具 Gemini 為企業工作者提供了更高效的工作體驗,透過在自動生成報告、寫電子郵件草稿,以及進行數據分析,Gemini 能夠顯著減少日常繁瑣任務,讓員工專注於更具創造性的工作,提升整體生產力。Google Cloud 更在2025年10月進一步推出企業級 AI 落地設計的智慧工作平台 Gemini Enterprise,為企業AI轉型之路開啟全新篇章。

Google Workspace with Gemini 是什麼?
AI 升級的企業協作工具與方案介紹

Google Workspace 整合了 Gmail、Google Drive、Docs、Sheets、Slides、Meet 等核心工具,讓企業團隊可隨時隨地共用文件、進行視訊會議與雲端儲存,提升遠端與混合辦公效率。


Google Workspace 導入 Gemini 有哪些功能?

隨著生成式AI 改變未來工作模式,Google 在 2024 年 2 月將 AI 助理 Gemini 導入 Google Workspace,幫助用戶以生成式AI 自動生成內容、分析數據與優化工作流程,Gemini Enterprise 讓無論是中小企業、大型企業或個人使用者,都能快速透過以下 4 項功能,提升協作與工作效率,點擊查看應用場景與實際業界使用範例。

Gmail、Google Docs 提供 AI 撰寫與潤飾文件

Google Slides 提供 AI 設計簡報

Google Meet、Chat 提供 AI 做紀錄與摘要

Google Drive、Sheets 提供 AI 進行資料整理與分類

為什麼企業該使用新版 Google Workspace with Gemini ?

企業除了能應用上述 Google Workspace 的 AI 功能,在 Google Workspace with Gemini 新版方案中更加入 NotebookLM Pro 這項服務,可以在市場研究、內部培訓、報告撰寫應用上,加入一位 AI 研究助理,即時解析複雜資料、生成關鍵摘要,並自動共享筆記,提升內部決策與學習效率!

優勢一、
AI 助理減少日常工作負擔,提升生產力

智能摘要與文件整理提升銷售與行銷成效加速數據分析與企業決策

企業主常被繁瑣的例行文書工作占據時間,影響核心業務發展。Google Workspace with Gemini 透過 AI 自動處理與智能分析,幫助企業減少重複性任務,提高生產力。

優勢二、
Gemini AI 企業級應用,安全可靠,支援繁體中文

強化客戶服務與行銷自動化、提升遠端與混合辦公效率、Google 官方 AI,數據安全與合規

企業在導入 AI 技術時,除了考慮效率提升,也需關注資料安全與系統兼容性。Google Workspace with Gemini 作為 Google 官方 AI 方案,確保數據合規,並為企業提供長期穩定的 AI 支援。

點擊解鎖企業需掌握的 3 大生成式 AI 工作流程要點

同場加映,Google Gemini Enterprise 是什麼?

Google Gemini Enterprise 是一款專為企業設計、建立在 Gemini 多模態大語言模型基礎之上的智慧工作平台。有別於專注於單一應用場景的 Gemini for Google Workspace,Gemini Enterprise 更聚焦於宏觀的企業級 AI 落地。它提供可透過自然語言操作的 Agent 應用介面,使員工能直接與企業內部系統、資料庫,以及各類 SaaS 工具互動。不只是 AI 聊天機器人,更是一套能理解並執行多階段、複雜任務的數位助理系統。

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無論是透過 Gemini for Google Workspace 實現個人工作效率的顯著提升 ,還是藉由 Gemini Enterprise 達成複雜業務流程的自動化與整體組織的智慧化轉型 ,Google 的 AI 方案都為企業提供了一個全面且安全的工具集。透過 AI 代理人系統、NotebookLM 等創新功能,企業能夠克服資訊孤島、加速決策、並將核心人才投入更具創造性和策略性的領域,迎向一個由 AI 驅動的全新工作未來 。

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作為 Google Cloud 技術夥伴、2025 年台灣唯一獲得「Google Cloud Partner of the Year」殊榮的 iKala,我們善於協助企業導入 Gemini Enterprise、NotebookLM,包含 AI 提問模板設計、使用者培訓,以及與 Google Workspace、BigQuery 等內部工具整合,打造高效、安全的 AI 知識工作流。

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