以人為本不是把公司當家庭,而是把公司當一支上場比賽的球隊,每個人發揮所長一起贏球
iKala 財會副理 Sara Huang 撰文

我在 2016 年加入 iKala。隨著公司的發展,跟投資人的接觸跟互動也越來越密切。大約 2 年多前,財務長 Candy 問我是否對於股務相關的工作內容有興趣,當下的我沒有多想,只覺得這是我沒碰過的東西,一口氣就說 :「好 !」 於是開啟我另外一個有別於財務的新世界。從準備董事會以及股東會,甚至參與 B 輪募資的盡責查證及募資完成(Closing)階段,也讓我有機會可以坐在董事會裡,跟 iKala 各位董事在同一個會議室裡,聽他們給 iKala 的寶貴建議,如何幫 iKala 成長。
這些陪著 iKala 在資本市場中成長學習到的寶貴經驗,也在後來 iKala 轉投資公司或是其他新創公司有募資或境外公司股務相關問題時,有機會提供經驗。
另一件印象深刻的事是,約(2020 年)過年前一個月吧,得知公司似乎有緊急客戶合作需求,必須趕著在香港開公司。為了支持公司達成目標,無法思考太多,花了一周時間查資料,釐清香港公司設立要注意的東西以及稅務資訊,然後就開始啟動設立流程,當時時間非常緊湊,因得知香港過年開工日比台灣早,於是秉持著 : 「讓香港一開工就可以審查 iKala 設立公司資料」的目標, 趕在年假前一天相約會計師跟執行長 Sega 安排文件公證見簽,簽完馬上掃描寄給香港代辦處,確保所有流程能夠盡快完成。
「開公司」 是一個冗長繁瑣的過程,過去三年經歷了 iKala 新加坡、香港、泰國及越南公司的設立與開戶,身為財會的自己也覺得很不可思議,也慶幸 iKala 有很強大的財務團隊,讓一切順利進行,讓 iKala 成功在各個海外國家插旗。
(註一)股務:處理與股東、股權、股票相關的事務,包含:辦理股東開戶、股東(資料)異動、股票過戶、質權設定與解除、辦理召開股東會/董事會、處理股利發放、股票委外印製、處理股東查詢與政府機關規定相關股務事項等事務。
(註二)盡責查證:Due Diligence,簡稱 DD。是在簽署合約或是其他交易之前,依特定注意標準(Standard of Care),對合約或交易相關人或是公司的調查。